Participación Pública para las Audiencias del Comisionado de Planificación
Servicios en Español: Para asistencia o información en español, llame al (805) 654‑2805.
La siguiente información se proporciona para ayudarle a comprender, seguir y participar en la audiencia:
Observe la Audiencia de la Comisión de Planificación transmitida en vivo en: https://vcrma.org/en/planning-commission
Nota: De vez en cuando, las audiencias se cancelan o reprograman. Le recomendamos que se comunique con el Planificador de Casos para confirmar la fecha de la audiencia pública un día antes. La transmisión en vivo y la participación pública remota se proporcionan para conveniencia del público. En caso de dificultades técnicas experimentadas durante una reunión, la transmisión y la participación remota pueden limitarse o suspenderse, aunque la reunión en si pueda continuar y la Comision tomar acciones finales posteriores.
Los documentos que incluyen informes del personal, correos electrónicos y cartas con comentarios, fotografías, etc., distribuidos a la Comisión de Planificación con respecto a cualquier tema de la agenda durante una sesión abierta o después de que concluya la reunión, se publican en línea y están disponibles para inspección publica en https://vcrma.org/en/planning-commission.
Asistir a la Audiencia de la Comisión de Planificación en Persona
Cualquier persona tiene el privilegio de asistir en persona o ver la reunión en línea para brindar comentarios sobre este asunto. Las reuniones de la Comisión de Planificación se llevan a cabo en el salón de audiencias de la Junta de Supervisores, Centro de Gobierno, Sala de Administración, ubicado en 800 S. Victoria Avenue, Ventura CA 93009.
Comentario Público
El comentario público es la oportunidad para que los miembros del publico participen en reuniones dirigiéndose a la Comisión de Planificación en relación con uno o más puntos de la agenda o fuera de la agenda. Los comentarios públicos de un miembro del público en una sola reunión se limitan a un total acumulativo de cinco minutos en dicha reunión, a menos que el presidente aumente o disminuya el tiempo asignado dependiendo del número de participantes.
Para mantener un ambiente propicio y acogedor para recibir comentarios públicos de parte de todos los miembros del público en la reunión publica, se desaconseja que la audiencia participe en muestras de apoyo u oposición a los informes del personal o comentarios públicos, incluidos aplausos, gritos, abucheos, silbidos u ovaciones que puedan crear un ambiente perturbador para los miembros del público que deseen participar. Cualquier persona que perturbe o impida el desarrollo ordenado de una reunión recibirá instrucciones de cesar la conducta perturbadora. De no hacerlo, esa persona podrá ser expulsada de la reunión.
Asistir a la Audiencia de la Comisión de Planificación en Persona
- Antes de la Audiencia – Si desea enviar sus comentarios antes de la audiencia, se recomienda encarecidamente que los presente antes de las 3:30 p.m. un día antes de la audiencia. Envié el correo electrónico al miembro del personal designado e indiqué en la línea de asunto de su correo electrónico el número del punto de la agenda sobre el cual está comentando. Su correo electrónico se distribuirá a los Comisionados de Planificación.
*Para localizar el nombre del personal del Condado para el tema de interés de la agenda, consulte la Agenda de la Comisión de Planificación en: https://vcrma.org/en/planning-commission*
- En Persona Durante la Audiencia – Si desea hacer un comentario en persona, debe estar presente en el lugar de la reunión y proporcionar su comentario antes del cierre del periodo de comentarios públicos sobre el tema sobre el que desea hablar.
- En Zoom Durante la Audiencia – HAGA CLIC AQUÍ para registrarse antes del cierre del periodo de comentarios públicos sobre el tema del cual desea hablar. Proporcione su nombre, correo electrónico y el número de teléfono desde el que llamará. Una vez que su registro haya sido aprobado, recibirá un correo electrónico con el enlace y la contraseña de la reunión de Zoom. La información de participación es exclusiva para usted; por favor no la comparta, ya que puede causar problemas con su capacidad para unirse a la reunión. Se recomienda encarecidamente la preinscripción. La inscripción se abre cuando se publica la agenda de la reunión de la Comisión de Planificación.
- Servicios de Interpretación de Zoom Durante la Audiencia – si desea escuchar y participar en español mediante video durante la audiencia, comuníquese al (805) 654‑2805 por lo menos 48 horas antes de la audiencia programada.
Puede proporcionar comentarios públicos usando las siguientes opciones:
- Antes de la Audiencia – Si desea enviar sus comentarios antes de la audiencia, se recomienda encarecidamente que los presente antes de las 3:30 p.m. un día antes de la audiencia. Envié el correo electrónico al miembro del personal designado e indiqué en la línea de asunto de su correo electrónico el número del punto de la agenda sobre el cual está comentando. Su correo electrónico se distribuirá a los Comisionados de Planificación.
*Para localizar el nombre del personal del Condado para el tema de interés de la agenda, consulte la Agenda de la Comisión de Planificación en: https://vcrma.org/en/planning-commission*
- En Persona Durante la Audiencia – Si desea hacer un comentario en persona, debe estar presente en el lugar de la reunión y proporcionar su comentario antes del cierre del periodo de comentarios públicos sobre el tema sobre el que desea hablar.
- En Zoom Durante la Audiencia – HAGA CLIC AQUÍ para registrarse antes del cierre del periodo de comentarios públicos sobre el tema del cual desea hablar. Proporcione su nombre, correo electrónico y el número de teléfono desde el que llamará. Una vez que su registro haya sido aprobado, recibirá un correo electrónico con el enlace y la contraseña de la reunión de Zoom. La información de participación es exclusiva para usted; por favor no la comparta, ya que puede causar problemas con su capacidad para unirse a la reunión. Se recomienda encarecidamente la preinscripción. La inscripción se abre cuando se publica la agenda de la reunión de la Comisión de Planificación.
- Servicios de Interpretación de Zoom Durante la Audiencia – si desea escuchar y participar en español mediante video durante la audiencia, comuníquese al (805) 654‑2805 por lo menos 48 horas antes de la audiencia programada.
ASISTENCIA DE LA LEY DE ESTADOUNIDENSES CON DISCAPACIDADES
Las personas que requieran adaptaciones por cualquier discapacidad auditiva, visual u otra discapacidad para revisar una agenda o participar en una audiencia de la Comisión de Planificación según la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, pueden obtener asistencia si desea participar en persona mandado la solicitud por lo menos 48 horas antes de la audiencia programada llamando al (805) 654-2478 o por escrito dirigido a Luz Juachon, Asistente Administrativa a luz.juachon@ventura.org o por correo a la Agencia de Administración de Recursos, División de Planificación, Atención: Luz Juachon, Asistente Administrativa, en 800 South Victoria Avenue, Ventura, CA 93009-1740.
